新学期办公室工作指导思想是：以党的十六大精神和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻省、市、区教育工作会议精神，围绕学校本年度十大主要事业目标，以服务全校师生为宗旨，进一步深化校内管理体制改革，落实各项管理措施，为“提高质量，养育品牌”，服务于武进经济建设和社会发展，充分发挥办公室职能。

一、进一步加强办公室工作信息技术化管理

信息工作在校务管理中愈来愈重要，加强校务信息工作，保证做好，在第一时间接收、处理局、市、省教育工作通知、管理文件、资料，正确无误的进行上传下达，处理上报是办公室工作的第一要务。根据上级部门要求实现传递学校有关工作，统计数据报表工作，做到无差错、-无拖延。在现教中心技术支持下加强校园网建设，逐步实现通过校园网发布学校工作通知、管理文件，推进校内办公自动化、网络化。

进一步完善电子文档工作，做好全校性信息资料、收集、整理、统计、发布。记录好学校大事、重大会议和活动，填写好学校发展的每一页。

加强学校档案建设。进一步提高档案意识，积极参与省级档案管理达标认定，今年通过档案工作达省标，适应信息化发展趋势，尽快完善档案数据库系统，加强对有关人员培训，注重档案开发利用，发挥档案为服务师生的作用。

二、协助校长室做好常规管理工作

办公室作为校长管理工作的办事部门，将对学校不同时间段的工作要求，作为部门工作重点。根据校长室意见统筹安排每月的校务工作，贯彻校长办公会议、行政会议的精神、决议，配合管理部门组织、协调、督促、落实各项校务管理工作。组织筹备全校性重大会议和活动。配合工会切实做好学校计划生育工作、退协工作，开展好各项活动。

本学年我校将在通过武进区文明单位初评的基础上，努力争创常州市级文明单位。办公室将把创建工作做为本年度重点工作之一，在全体教工努力下，认真、全面收集各类活动资料档案，形成多媒体汇报材料，以全新的展示形式，争取创建成功。

本学期学校将进一步加强对外宣传和交流，从多方位、多媒体宣传、展示我校的办学目标、办学规模、办学形式，以高效的办事效率，热情周到的服务，体现学校的形象。同时做好来信来访工作，认真热情接待来信、来访的家长、学生及教师，并及时反馈信息，让学校领导、职能部门及时调整和处理。

三、贯彻落实学校人事管理制度，落实教代会有关条例

继续积极引进高水平、高学历、高职称适用人才，配合有关部门对教师专业业务培训，青年教师素质培养。做好专业导师的特聘，外教的选聘，教职工聘用签约工作，切实推进教师由原中学系列职称向高校系列职称转评工作。认真执行职称评聘工作的有关规定和教代会有关条例，实事求是的根据教师的工作态度、工作实绩、专业能力、进行核实，推荐评聘。

做好教师培训、进修的组织工作，落实教代会有关“教职工进修培训的奖励”条例。在校长室领导下分期分批的有序组织教师进行更高的专业学历进修，特别是优先推荐在教学第一线的骨干教师、优秀班主任参加进修。鼓励支持教职工参加专业培训和学历培训，同时签订有关对学校，对其本人负责的约束协议。

进一步配合职能部门做好对教师、班主任及职工的综合考核工作，落实教工分配管理制度。完善教师业务档案，为教职工的培养、选拔和职称评定做好材料准备。

四、加强办公室内部管理，严肃各项管理制度

继续实行文印室承包制，根据去年试行情况，商定今年承包协议，充分调动积极性，压缩文印开支，减少浪费。

加强学校会议设施，车辆的管理，落实维护保养制度，会议设施，车辆专人专管，责任到人。特别对驾驶员加强安全知识，法纪法规教育，杜绝事故苗子。合理使用好车辆和设施。

严格执行校务各类经费的审批制度。把好接待、会务、设施车辆维护费用使用关，同时对会务接待费用，设施车辆维修保养费用支出，坚持登记核查制度。开源节流，减少办公费用。

2004学年，又是我们学校发展的新一页，我校将面对新的挑战，面对更激烈的社会竞争，面对更完善的社会承诺。我们办公室的每个岗位将兢兢业业、埋头苦干，将进一步提高服务意识和责任意识，为学院的发展作出应有的努力。