为了进一步提高办公室工作质量，特将系办公室日常工作事项概括如下：

一、每周二下午4点系办公室人员准时在系办公室参加例会。

二、每月1日办公室负责人收取系党支部、教学管理（教务员）、及学生管理（团总支）本月份工作计划，制定本月份系办公室及系总工作计划，与5日前上交学院办公室。

三、资产管理员与操作室管理员每周检查一次教学设施并填写检查记录（见附表：1）。

四、每月29日前资产管理员与图书管理员作好帐物、图书的盘点工作，并作盘点记录。

五、值班员作好系内教师的考勤，每月1----5日报上月份考勤。

六、值班员作好毕业生的档案与毕业证书的发放工作、作好日常文件的收发与存档管理工作。

七、作好每届学生的餐饮、客房技能鉴定工作；作好每届学生的上岗证工作

八、作好对外的培训工作。