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让WORD工作效率大增的“独门密技”
作者     来源     发布时间 2006-07-31     浏览次数     字体 大  中  小
内容摘要 　　你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！
　　你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！
　　除了Windows外，最需要使用快捷键的场合，莫过于“Office”系列的套装软件了，因为它的操作重复性高，加上界面选单十分繁琐，如果你不善用快捷键，往往会让你事倍功半。
　　而在这套软件中，“Word”又是大家最常用的工具之一，无论是打公文、写报告还是凑情书，都得用它。因此，笔者特别针对“Word”写了这篇快捷键的活用组合，也希望大家平时多加操练，养成习惯后，你就会发现妙用无穷！
　　这些基本的快捷键适用于大部分应用程序，如Office系列软件、记事本、画笔等，全都能用此省下不少操作时间：
　　
　　快捷键 功能
　　＜Ctrl＞+＜C＞ 复制
　　＜Ctrl＞+＜X＞ 剪切
　　＜Ctrl＞+＜V＞ 粘贴
　　＜Ctrl＞+＜Z＞ 复原
　　＜Ctrl＞+＜A＞ 全选
　　＜Ctrl＞+＜F2＞ 打印预览
　　＜SHIFT＞+＜F4＞ 跳到下一页
　　＜Ctrl＞+＜F4＞ 依序关闭打开的文件
　　＜F12＞ 另存新文件
　　＜Ctrl＞+＜S＞ 保存文件
　　＜Ctrl＞+＜O＞ 打开旧文件
　　＜Ctrl＞+＜P＞ 打印
　　＜Ctrl＞+＜W＞ 关闭文件
　　当然，笔者重点介绍的还下面这几个“独门密技”：^_^
　　
　　一、独门密技之一：选取文章段落
　　＜F8＞功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配＜F8＞键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。
　　当你将鼠标移到文章中，就可以利用＜F8＞键来执行不同的选取动作：
　　1. 按一下＜F8＞键：设置选取段落的起点。
　　2. 连续按两下＜F8＞键：选取一个字。
　　3. 连续按三下＜F8＞键：选取一串句子。
　　4. 连续按四下＜F8＞键：选取一段。
　　5. 连续按五下＜F8＞键：全选。
　　
　　如果想脱离EXT模式，只要按一下键盘左上方的＜ESC＞键就可以了。下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选定更精确：
　　1. 首先将鼠标移到选取范围的起点。
　　在欲选取的范围开头按一下鼠标左键。
　　按一下＜F8＞键。窗口下方会显示“EXT”字样。
　　2. 然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。

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