（一）闭幕词概述

　　1．闭幕词的概念
　　闭幕词是大型会议临近结束时，由大会主席团成员或德高望重的领导人向全体与会代表发表最后讲话的文稿。

　　同开幕词相对应，会议议程规范齐全的大会，也设有致闭幕词的议程。闭幕词同样是为适应现代社会大型会议的实际需要而形成的一种机关事务应用文。

　　2．闭幕词的性质特点
　　闭幕词要评估会议的主要成果及其作用、意义，概括和强调会议的基本精神，对大会予以实事求是的总结和恰如其分的评价，提出贯彻落实会议精神的原则要求。这些内容对于人们学习、理解、贯彻、落实会议精神，完成大会提出的各项任务，都有积极、重要的作用。所以，闭幕词往往作为大会的正式文件，同其他会议文件一起下发或汇编出版。因而，会议组织者都很重视闭幕词的写作，一般除专人负责撰写外，还要经过集体讨论通过，并确定致闭幕词的人选。

　　闭幕词不同于一般的会议讲话，带有会议总结的性质，必须对大会予以高度的概括和评价。闭幕词的这种内容，使其具有庄重性和强烈的号召力。

　　闭幕词有如下特点：

　　（1）会议内容的总结性
　　致闭幕词是会议的最后一项重要议程，大会主席或重要领导人代表会议组织者对会议作一简要的回顾，并且予以恰当的评价。这种简要的回顾和评价，就使闭幕词带有会议总结报告的某些性质，因而具有总结性的特点。

　　（2）会议精神的概括性
　　会议精神是会议的精髓，会议精神的概括，就是对会议精髓的提炼。这对于胜利完成会议提出的工作任务，达到预期目标，有十分重要的意义和作用。闭幕词要突出强调会议精神，就必然带有高度的概括性。

　　（3）努力工作的号召性
　　闭幕词要提出传达贯彻会议精神、努力完成会议提出的工作任务的原则要求，要鼓舞士气，增强信心，行文中就要充满感情，语言上就要坚定有力，这就使闭幕词具有一定的鼓动性和号召性。这既是闭幕词的内容要素，又是闭幕词的写作特点。闭幕词的适用范围与开幕词相同，一般地说，会议议程中设有致开幕词的，也都设致闭幕词。

　　（二）闭幕词的写作

　　1．方法
　　同开幕词一样，闭幕词的内容结构也分标题、称谓、正文、结尾四部分。

　　（1）标题
　　如同开幕词标题，闭幕词标题也有两种：一是公文式标题，由会议名称加文种构成，如邓颖超同志所致《中国人民政治协商会议第六届全国委员会第一次会议闭幕词》的标题（如果会议文件汇编成集，也可简写为“闭幕词”），其正下方加括号注明致闭幕词的时间，再下方署明致闭幕词人的姓名；一是文章式标题，形同以这种方式所拟的开幕词标题。其正下方也加括号注明会议名称和致闭幕词的时间，再下方写明致闭幕词人的姓名。

　　（2）称谓
　　与开幕词相同，根据会议性质和与会代表的身分，分别称“同志们”“各位代表”“各位委员”或“女士们、先生们”“各位来宾”等。

（3）正文
　　闭幕词正文部分主要包括以下内容：简要回顾大会议程的执行情况，对会议的筹备、组织等工作人员的辛勤努力予以肯定和感谢，对会议的成果、作用和意义予以评价；对会议的主要内容、尤其是会议通过的重大决议、决定，会议完成的主要任务和会议的基本精神做一概括总结。这一概括总结，不是简单地重复会议议程，而是要突出重点，强调重点，进一步深化会议的基本精神；对会议进程中出现的新情况、新问题、新意见、新建议予以补充和归纳，结合会议进行情况，做出小结和评论；原则性地提出会后传达、贯彻会议精神，做好今后工作的要求和措施，从思想认识方面，讲清其意义，指出行动方向，激励大家坚定信心，努力奋斗，完成会议所提出的各项任务，等等。

 

 

　　（4）结尾
　　闭幕词的结尾，内容、形式较固定，一般多以“郑重宣布大会胜利闭幕”一句话作结束语。

　　2·注意事项
　　撰写闭幕词，要注意以下几点：

　 （1）内容要高度概括，篇幅要短小精悍。撰写闭幕词，要选择会议最重要的精髓部分，用准确精炼的语言，予以高度概括，强调突出，以便与会者把握重点，加深认识。对闭幕词中提到的问题，不必展开论说，否则将类同于会议总结报告。闭幕词要写得短小精悍，一般不超过3000字。

　 （2）要严格区分闭幕词与会议总结报告。一些会议列有会议总结报告的议程。会议总结报告也是会议文件之一，会议总结报告要总结和评价会议内容，论述会议的基本精神，提出和阐释会议的决议、决定、任务、要求等，其性质和作用与闭幕词有某些相近之处。它们的区别在于：会议总结报告内容比较详细，可以展开述说，而闭幕词内容则须高度概括，突出重点，要尽量写得简洁有力；会议总结报告结尾不能宣布会议闭幕，报告人总结之后，应由会议主持人宣布会议闭幕，而闭幕词则是以宣布会议闭幕作结尾，致完闭幕词，会议即行结束。需要特别注意的是，在同一会议上，会议总结报告与闭幕词，二者只能取其一，否则，会议议程就会繁琐重复。因此，既然写闭幕词，就得按闭幕词的要求规范写，既不能将闭幕词写成会议总结报告，也不能把会议总结报告写成闭幕词。