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企业管理策划的文案格式 |
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| 作者 来源 发布时间 2006-09-16
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依据管理策划的五项任务,企业管理策划的主要文案在内容上也包括五类,机构设置方案,岗位设置方案,岗位标准设计方案,业务流程设计方案和管理制度方案.由于策划分三个思维步骤,所以,企业管理策划文案在目的上也包括三大类:整理类,判断类和创新类.由于策划又分三个工作步骤,所以,企业管理策划文案也分成:策划方案类,决策文件类,实施方案类.三种文案分类结合于一体,则理论上共有45类管理策划文案,由于整理后一般不会产生决策和实施,所以,常用的文案有35类.其中整理类和判断类文案,策划方案类和决策文本类属于策划过程中文案,但在企业具体管理中上级经常会审阅此类文案,做阶段性工作检查.
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企业管理策划的文案格式
依据管理策划的五项任务,企业管理策划的主要文案在内容上也包括五类,机构设置方案,岗位设置方案,岗位标准设计方案,业务流程设计方案和管理制度方案.由于策划分三个思维步骤,所以,企业管理策划文案在目的上也包括三大类:整理类,判断类和创新类.由于策划又分三个工作步骤,所以,企业管理策划文案也分成:策划方案类,决策文件类,实施方案类.三种文案分类结合于一体,则理论上共有45类管理策划文案,由于整理后一般不会产生决策和实施,所以,常用的文案有35类.其中整理类和判断类文案,策划方案类和决策文本类属于策划过程中文案,但在企业具体管理中上级经常会审阅此类文案,做阶段性工作检查.
由于企业管理和商务策划都具有一定的系统性和程序性,所以后类文案一般都需要有前类文案做基础和依据,管理流程设计方案,需要依据机构设置,岗位设置和岗位标准设计三个文案做基础依据,创新类文案需要有整理,判断类文案做基础依据,实施方案则需要有策划方案和决策方案做基础依据.
管理策划文案写作有其基本规律和要领,概括起来有如下几个方面:
1,依据充分.管理系统事一个充满权力规则的环境,所以,提出的管理策划文案需要有充分的权威依据,万不可死扣书本,闭门造车.主要依据有国家法令,法规.企业各种生效的决议,决定,制度,领导人的书面讲话,能够广泛达成共识的会议纪要,生效的合同,企业认可的调查报告等.如果发现依据有问题,则策划人员无权更改依据,只能向提出策划任务的上级领导提出建议,待依据修改后才能重新进行策划工作.依据性文件最好附在策划文案的后面.
2,不越权限.严格按照策划任务的范围起草策划文案,不能节外生枝,触及其他相关领域,防止因管理策划本身引发新的管理问题,使问题复杂化,管理体系停滞运行;不能借策划之机,深入其他职能部门的管辖范围内部,指手画脚,引起职能部门的反感,使策划未果,矛盾先出.
3,力争支持.在职能部门比较健全的企业中,企划部门只须提出总体方案,具体细化工作则会有相关部门承担.由于管理策划往往关系到有关部门甚至具体人员的切身权益,所以,策划之前应得到上级领导的具体指示和支持,策划过程中要注意听取执行部门的意见与建议,甚至要争取合适的领导协同做好个别部门和人员的思想工作.策划完成后,还要留有一定的调整余地.
4,图文并茂.管理策划文案本质上是树立一种新的生产关系,最好以图形,图表来表达思想脉络和结构,在图形,图表的基础上加以必要的文字说明.
5,准确简略.管理策划的对象一般是身边的人和事,所以,策划文案要用语准确,不能有歧义,且语言尽量简捷,若其他权威文件有相同意义的文字,最好完全引用,保证前后的一致性.
企业管理策划文案格式是企划案基本格式与管理策划领域的特性结合而成的.为了把策划本身纳入到企业管理系统中去,企划人员需要以文件的方式报批自己的策划工作计划,即策划计划书,在该文件被批准后,再开发起草策划文案.
一般地,企划计划书格式如下:
1,题目(XXX管理企划案开发计划)
2,策划任务来源和背景(XX会议决定)
3,企划的起止时间
4,企划对象,目的地说明
5,内容结构及概要说明
6,预计工作量
7,策划组成员及其分工方案(总策划人XXX,整理负责人XXX……)
8,相关部门的配合请求
9,费用预算
10,备选方案开发,人员调整,实施的前期准备等事项的预测和说明.
管理策划文案由三大部分组成:计划书(说明策划文案的来由),文案本身(策划开发的成功),决策提案(申请决策层通过实施的文件).文案本身包括如下几个方面:
(1)题目(XXX管理策划案)
(2)问题的提出
(3)整理概述
(4)判断概述
(5)创新概述
(6)方案总体描述
(7)要点及其解释
(8)要点依据
(9)实施注意事项
涉及机构设置,岗位设置,岗位标准,管理制度的文案往往由企业办公室,管理部门和人力资源管理部门开发,企划部门涉及最多的是业务流程策划,在业务流程策划文案中涉及其他类别的管理策划,则可以提出原则要求和接口,由上级领导另行向相关部门安排任务.整理与判断的企划任务比较单纯,且有财务,管理等部门协同,文案任务不重.
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