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如何撰写庆典策划文案

作者来源发布时间 2006-11-24 浏览次数字体大中小

内容摘要 庆典业务成交与否，涉及到许多因素，包括人脉（人际关系）、时机（机会）、语言表达（口才）、情景描述（现场讲解）等等。但在很多时候，特别是较大型的庆典活动，一份好的庆典策划文案往往能左右业务的成交。现总结以下几点以供大家参考。

庆典业务成交与否，涉及到许多因素，包括人脉（人际关系）、时机（机会）、语言表达（口才）、情景描述（现场讲解）等等。但在很多时候，特别是较大型的庆典活动，一份好的庆典策划文案往往能左右业务的成交。现总结以下几点以供大家参考。

    一、掌握客户的详细资料：
    俗话说“巧妇难为无米之炊”。目标客户的相关资料就是文案的素材，是“巧妇”的“下锅之米”。没有这些素材和“米”，再高明的“枪手”写出来的文案也是有形无神，空有骨架而无血肉。
    我们可以通过各种途径收集到目标客户后，可以直接登门拜访，通过与客户的接触沟通后，掌握尽可能多的信息。
    1．时间：包括年、月、日、时。根据不同的特定时间可以策划不同主题的策划案。比如：10月1日是国庆，任何性质的庆典都可籍由国庆开展策划。1999年是50周年国庆，策划时则可手笔大些。“时”又可以根据上午、下午、晚上撰写不同的策划案。
    2．环境：庆典现场的环境要明确，室内还是室外？空间多大？室内是服务场所还是办公场所？室外是沿街门面、广场、大楼前？面积多大？等等。都要考虑进去。
    3．客户资料：包括客户单位性质、大致规模等。
    4．庆典活动性质：是什么样的庆典活动很关键。周年庆还是开张？是剪彩还是晚会、酒会？是博览会还是政府部门招商？等等。
    5．规模：除了少部分客户一点经验都没有，需要我们为他策划，大部分客户都有自己的大致预案和预算。但有的客户不会明确告诉你，需要我们通过他提供的一些信息加以估测。比如一个房地产公司奠基剪彩，嘉宾如果仅是一般的当地政府部门参加，预计费用可能是2万元，如果碰巧有省部级领导参加，那我们要建议增加费用，要档次高些。
    6．个人喜好：主要是指客户方“拍板”人员和一把手的个人喜好。比如：客户是政府部门的外事活动，负责宣传的人员一般以气派和不出差错为第一原则；如果是私营性质的客户，经济实惠而又不失气派体面是第一原则。掌握好“老板”的出身和文化背景不同，以及性格都与策划案好坏成败有决定性因素。
    7．图片：尽可能亲临活动现场，因为任何一种制作(写作)最好能“身临其境”才会更加详尽到位。
    8．其它：包括当地的特定风俗习惯、客户的特别要求、客户及活动的特别之外、活动的特别诉求，政治因素等。

    二、撰写文案：
    要想文案写得精彩，足够吸引客户，除了在内容上有足够的特色策划外，最重要的还是可操作性强。庆典策划方案一般包括五个部分：前言、活动程序、现场布置、项目说明、项目报价等。
    1．前言：包括背景介绍、庆典目的以及活动时间、地点、人物等。主要的内容是以简短的文字介绍此次活动的动机，同时说明及介绍我们自身的服务特色和优势。如果我们在当地已有一定的知名度，最好能列举一些当地较知名的、耳熟能详的一些案例。比如：“正点特色喜庆××店凭多年为客户的实践及操作经验，与众不同的策划创意，为客户提供了满意、周到的服务。在我们成长的过程中，凭借全国数百家连锁店资源共享的成果，本着以特色专业、务实高效的经营理念，以独特的市场洞察力，成功的策划并承办了许多大型项目及礼仪庆典活动，如：……”等等。
    亮出您的成功业绩，是吸引客户最好的磁铁！
    2．活动程序：通常大型庆典活动客户一般都有他自己大概的活动安排，我们提供的活动程序应根据他的安排将程序调整得更合理些，更有条理些，同时在程序中加上我们或多或少的一些点缀，让整个活动变得更加精彩气派。
    也有少部分项目是客户不曾见识甚至闻所未闻的。比如：某校从未举办过校庆、某政府是第一届举办什么节等。此时，更应该要多与客户沟通，共同探讨，了解对方想要达成的目的和创造的结果，以及他想要做的一些具体的事情，在策划活动程序时，才能达成与客户的默契！
    活动的一般程序于此不再重复，请参考《运营手册》提供的部分案例。
    3．现场布置：又称气氛布置，包括内外景、前期和现时的布置等。现场布置最好能根据地形地貌、现场固有的环境巧妙利用。在文案中要简洁明了地大概说明则可，让客户感觉到位置具体但又不知所以然。比如写道：在正门沿门框做彩球链装饰；大厅柱子以螺旋形彩球装饰等等。待客户有感兴趣时，再加以情景描述。
    4．项目(创意)说明：某些产品及项目是首次面市的，大部分的客户是闻所未闻的，则需要在文案中加以简单说明。
    比如：创意表现一：鲜花立柱剪彩仪式：采用不锈钢礼仪柱替代传统的礼仪小姐托花球的方式，每个礼仪柱上摆放精美插花，更具高雅喜庆的气氛。
    创意表现二：揭幕启动仪式（建议案1）：由嘉宾揭幕世家华庭的LOGO 仪式。
    在主席台的中心位置，我们将放置一个精雕玉龙（本案的LOGO、放置在古色古香的梨木托架上，四周用红绸缎扎成彩结，并且事先用幔布遮盖，之后由嘉宾徐徐揭幕）在仪式进行同时，领导与嘉宾上台，为项目开盘剪彩，活动也在此时达到高潮，吉庆礼花开始升放，以烘托热烈的气氛。
    创意表现三：在工地现场布置大型气拱门和热气球，借以营造项目热烈的开工、开盘气氛。
    创意表现四：太空庆典战车—外形前卫科幻，……；庆典礼炮—声如春雷，振耳发聩，迎接他国元首访问时一般以21响为最高礼节；“申吉”礼花—正点总部已申请吉尼斯世界之最，为世界上最高、最重、最大的喜庆礼花；……。等等。
    项目说明最重要的是将活动所需但又不熟悉的项目加以注解，将其最佳的优点和卖点告诉对方，便于让他了解并采纳。
    5．项目报价：即将此次活动所需项目的价格非常明确地告之客户，以便客户心中有底。报价时要注意的是:
    a、市面上已有的项目报价要合理；
    b、了解客户不在乎总造价时，可以只报单价，让对方感觉金额数字较少，容易接受。
    c、报价要注明是否包税率、项目审批费用等。
总之，一个完整、精彩的庆典策划文案要让对方看起来创意独特、报价合理、详细周到。同时，又要让客户感觉到可行性但自主操作性不强，必须要借助我们才能完成。也就是说，我们要提防“过河拆桥”的事情发生。
    业务人员还要甑别客户的真实目的和意图。有些地区还可向客户收取策划文案每份300至1000元的费用，待业务成交后免收此项费用。
    业务洽谈时，情景描述至关重要。策划书不可能面面俱到，特别是各类产品和项目实施效果，写得过于繁琐详细，未免显得罗嗦。只有在递交文案时，根据客户的兴趣加以情景描述，突出新意、特色，这就要求业务人员必须对产品和项目实施效果了然于胸，才能应付自如。

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