低值易耗品管理办法

一 .总则 

    为加强低值易耗物品管理，严格控制行政费用开支，特制定本办法。 

二.低值易耗品范围 

本办法管理低值易耗品范围为公司办公用品、印刷品、办公室汽车清洗用品及劳动保护品等。 

其他物品根据公司特性可列入管理范围。 

三.管理体制 

公司行政部为低值易耗品之采购、管理部门。财务部为核算监督部门。 

公司设立物品明细帐和库存统计表进行管理。 

四.物品的采购、入库 

凡公司或部门需采购之物品，均须填写购物申请，经行政部汇总编制计划，经财务部审核，主管领导批准后方可购进。 

采购本着节省成本、价廉物美、急需办原则，不得谋私利。 

采购物品后，办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。 

五.物品领用与管理 

在库物品由行政部负责保管，指定专人管理。 

在库物品，按月或按季节定期盘点，填写库存统计表，注明盈亏值，说明原因，报财务检核。 

公司制定各级人员低值易耗品的须用标准和使用期限，并定期改进，依据各部门的工作特点适当倾斜、变通。 

公司发放物品可分定期（月初）一次性领用和随时领用。领用人填写办公用品领用簿。公司对员工领用物品费用进行内部财务核算，并与成本效益综合评价。 

贵重办公用品（如计算器、设计测量工程用具）等，须经公司主管领导批准后才能领用。 

物品报废时应由使用部门填写情况说明，交行政、财务部门审核注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。 

公司制定劳保用品发放标准和使用期限，定期向有关员工发放。 

行政主管应定期统计物品采购、库存、发放、使用情况。在满足保证办公效率情况下，使库存资金最小化，压缩行政费用。 

六.附则 

公司耐用物品管理可参照本办法执行。 

本办法由行政部解释、补充、执行，经公司总经理批准颁行。